OSGBYS, OSGB'ler için geliştirilmiş web tabanlı bir yönetim yazılımıdır. Sorumlu müdür, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi, İK ve muhasebe aynı sistemi kullanır. Atamalar, dokümanlar, sağlık gözetimi, teklifler, ihaleler, personel kayıtları ve faturalar aynı yerde tutulur. Bir bilgiyi bir kez girersiniz, diğer bölümler o bilgiyi kullanır.
Ekibiniz aynı bilgiyi farklı dosyalarda aramaz, aynı veriyi tekrar tekrar girmez. Herkes kendi işiyle ilgili güncel bilgiyi aynı yerde bulur.
Program atama sürelerini, kalan süreleri, mükerrer ve eksik atamaları listeler. ISG-KATİP verisini tarayıcı eklentisiyle sisteme aktarırsınız.
Uzman dokümanı yükler, sorumlu müdür onaylar, doküman arşive girer. Eksik ve reddedilen belgeler için ilgili kişiye bildirim gider.
Başvuru, muayene, EK-2 formu, kronik hasta takibi ve SGK e-reçete işlemlerini dijital ortamda yürütürsünüz.
Teklifi hazırlar, sözleşmeye bağlar, birim fiyatla faturalandırılacak işyerlerini dönem bazında listelersiniz.
EKAP ilanlarını takip eder, şartnameyi yapay zeka desteğiyle analiz eder, maliyet, fiyat farkı ve teminat hesaplarını yaparsınız.
Özlük dosyası, izin, maaş, bordro, puantaj, envanter ve zimmet kayıtları aynı sistemde yer alır.
Her rol programın kendine ait bölümlerini kullanır. Aşağıdan bir rol seçin; o rolün yaptığı işleri ve kullandığı ekranları görün.
İş güvenliği uzmanı, atandığı firmaları, geçmiş atamalarını ve dokümanlarını tek ekrandan takip eder. Eksikler uyarı olarak görünür.
İşyeri hekimi, revire gelen çalışanın başvurusunu, muayenesini, reçetesini ve sağlık takibini aynı kayıtta tutar.
Sorumlu müdür, OSGB'de bulunması gereken tüm dokümanları tek ekranda görür ve eksikleri denetimden önce tamamlar.
Teklif, sözleşme ve fatura aynı kayıt zinciri üzerinde ilerler. Bir aşamadaki bilgiyi sonraki aşamada yeniden girmezsiniz.
İhale ekibi, ilan takibinden teminat hesabına kadar tüm hazırlığı tek modülde yapar. Yapay zeka şartnameyi analiz eder, hesapları ise maliyet motoru yapar.
İK, personelin işe alımdan işten çıkışa kadar olan sürecini tek personel kartında yönetir.
Muhasebe, faturalanacak işyerlerini ve tutarlarını programdan alır. Envanter ve zimmet kayıtları da aynı sistemde tutulur.
Hizmet verdiğiniz firmalar, kendi durumlarını firma portalından görür. Böylece güncel durumu sizden telefonla sormaları gerekmez.
Aşağıdaki görüntüler OSGBYS programından alınmıştır; tasarım taslağı değildir. Görüntülerdeki firma ve kişi bilgileri kurgusaldır, gerçek bir müşterinin verisi değildir. “Tasarım” etiketli ekranlar (Ödeme Takibi, Faturalandırılmamış İşyerleri, Cari Hesaplar) yeni modüllerin tasarım görünümüdür. Programın bazı özellikleri bu görüntülerde yer almaz. Büyütmek için görüntüye tıklayın, ok tuşlarıyla diğer ekranlara geçin.
Ekran görüntülerindeki tüm firma ve kişi adları ile rakamlar kurgusaldır. Gerçek kişisel veri içermez.
Teklif, sözleşme, atama, hizmet ve faturalandırma aynı kayıtlara bağlıdır. Aynı bilgiyi her adımda yeniden girmezsiniz.
Hizmet kalemleri ve fiyatlarla teklif hazırlanır. Müşteri bağlantıdan onaylar ya da reddeder, sonuç e-postayla bildirilir.
İşyeri bazında sözleşme tanımlanır: dönem, tehlike sınıfı, çalışan aralığı ve birim fiyat.
Uzman ve hekim atanır. ISG-KATİP verisiyle süreler, mükerrer ve eksik atamalar izlenir.
Ziyaretler, dokümanlar, eğitimler ve sağlık gözetimi yürütülür. Eksikler uyarı olarak görünür.
Faturalanacak ve faturalanmamış işyerleri dönem bazında listelenir. Tutar birim fiyattan hesaplanır, ödemeler ve cari bakiye takip edilir.
İlan takibinden teminat hesabına kadar ihale sürecinin tamamı aynı modülde yer alır. Şartnameyi okumak, maliyeti çıkarmak ve geçmiş ihalelerle kıyaslamak için ayrı dosyalara ihtiyacınız kalmaz.
Müşterileriniz kendi atama, doküman ve personel takip bilgilerini portaldan görür.
EKAP ilanlarını ve ISG-KATİP atama bilgilerini sisteme aktarır.
Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu işyerlerini ve ekranları görür. Meslek bazlı yetki paketleriyle yeni personele yetkiler otomatik verilir.
Program yapılan işlemleri kaydeder. Yetkili yönetici, kullanıcıların çevrim içi durumunu, son görülmesini ve işlem geçmişini izler.
Eksik doküman, doküman reddi, teklif kararı, izin ve hesap işlemlerinde ilgili kişiye e-posta gönderilir.
Listeleri Excel, belgeleri, sertifikaları ve krokileri PDF olarak indirirsiniz.
Döngüsel plan, 24 saatlik vardiya, nöbet çizelgesi ve onaylı izin kilidi kullanılabilir.
Bordro dosyalarını personelle eşleştirir, maaş farklarını kontrol edersiniz.
Çıkış kodlarını, istenecek evrakları, kıdem ve ihbar tazminatı hesabını içerir.
Firma, sicil ve proje hiyerarşisini tanımlar, erişimi bu yapıya göre sınırlarsınız.
Kendi logonuzu, doküman dizinlerinizi, takip kurallarınızı ve diğer ayarlarınızı tanımlarsınız.
Yüklenen dosyaların kapladığı alanı program takip eder.
Fatura vadelerini, tahsilatları, kısmi ödemeleri ve gecikmiş alacakları izlersiniz.
Faturası kesilmemiş işyerlerini beklenen tutar ve bekleme süresiyle listeler.
Firma bazında borç, tahsilat, yürüyen bakiye ve vade yaşlandırma bilgisini gösterir.
OSGBYS'ye yeni bir modül ekleniyor: İSG dokümanlarının program tarafından hazırlanması. Modül, firma ve çalışan bilgilerinden risk değerlendirme raporu, acil durum eylem planı, yıllık çalışma ve eğitim planı gibi dokümanların taslağını oluşturacak.
Hayır. OSGBYS web tabanlıdır ve tarayıcıdan açılır. Programın nerede barındırılacağını görüşmede birlikte belirleriz.
Evet. Arayüz telefon, tablet ve bilgisayar ekranlarına uyum sağlar. Sahadaki ekibiniz ve ofis ekibiniz aynı sistemi kullanır.
Hayır. Bölümler yetkiyle açılır. İhtiyacınız olan bölümlerle başlayabilir, sonra yenilerini ekleyebilirsiniz.
Firma, personel, fatura (XML), ISG-KATİP ve CV gibi birçok veri için içe aktarma araçları var. Hangi verilerin nasıl aktarılacağını, mevcut verilerinizin durumuna göre görüşmede netleştiririz.
Her kullanıcıya ve göreve ekran, işyeri ve işlem bazında yetki verirsiniz. Meslek bazlı yetki paketleri de tanımlayabilirsiniz. Sağlık kayıtlarına yalnızca yetkili hekim ve sağlık personeli erişir. Bu erişimler kayıt altına alınır.
Evet. Hekim reçeteyi programda hazırlar ve e-imzasıyla SGK e-reçete sistemine (MEDULA) gönderir. Canlı kullanım için kurumun SGK tarafındaki tesis ve hekim yetkilendirmelerinin tamamlanması gerekir. Bu adımları görüşmede ayrıntılı anlatırız.
Evet. Program yapılan işlemleri kullanıcı bazında kaydeder. Yetkili yönetici, kullanıcıların çevrim içi durumunu, son görülmesini ve işlem geçmişini görebilir.
Programı sizinle birlikte, OSGB'nizin çalışma şekline göre gösterelim. Formu doldurduğunuzda e-posta uygulamanız hazır bir mesajla açılır. Mesajı gönderin, size dönüş yapalım.